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L/01 / Legal

Política de Privacidad.

Cómo procesamos tus datos personales y por qué TENGWAR está diseñado para que ningún byte salga de tu infraestructura — bajo el RGPD y la LOPD-GDD, en lenguaje claro.

Última actualización: Enero 2026
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Responsable del Tratamiento

  • Denominación social: Fëanor's Code S.L.
  • Domicilio social: Calle Roque Chabás 29, Puerta 266, CP 03011, Alicante, España
  • CIF: B22811475
  • Correo electrónico: info@feanorscode.com
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Introducción

En Fëanor's Code S.L. nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros clientes y usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales de conformidad con:

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD)
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD)
  • Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE)
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Principio Fundamental: Privacidad por Diseño

TENGWAR ha sido diseñado desde su concepción con la privacidad como principio rector fundamental:

Procesamiento 100% Local: Todo el procesamiento de datos, incluyendo la inteligencia artificial, el análisis de documentos y las consultas, se ejecuta íntegramente en el hardware instalado en las instalaciones del cliente. No existe transmisión de datos a servidores externos.

Cero Datos en la Nube: A diferencia de otras soluciones de IA empresarial, TENGWAR no envía ningún dato a servicios cloud. Sus documentos corporativos, consultas y respuestas nunca abandonan su infraestructura.

Control Total del Cliente: El cliente mantiene el control absoluto sobre sus datos en todo momento. Fëanor's Code S.L. no tiene acceso remoto a los datos procesados por TENGWAR.

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Datos que Tratamos

4.1. Datos Tratados Localmente por TENGWAR (En las Instalaciones del Cliente)

TENGWAR procesa en su infraestructura local:

CategoríaDatosFinalidad
Documentos corporativosPDFs, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, CSV, JSON, XML, HTML, Markdown y otros formatosIndexación y búsqueda semántica para respuestas basadas en RAG
Consultas de usuariosPreguntas y comandos introducidos en el chatGeneración de respuestas contextualizadas
Datos de sesiónHistorial de conversaciones, preferencias de usuarioContinuidad del servicio y mejora de la experiencia
Credenciales de accesoNombres de usuario, contraseñas hasheadas (BCrypt)Autenticación y control de acceso
Metadatos organizativosDepartamentos, roles, niveles de autorizaciónGestión de permisos y seguridad

Importante: Estos datos son procesados y almacenados exclusivamente en el hardware del cliente. Fëanor's Code S.L. no tiene acceso a esta información.

4.2. Datos Tratados por Fëanor's Code S.L.

Fëanor's Code S.L. únicamente trata los siguientes datos:

CategoríaDatosBase LegalFinalidadConservación
Datos de contacto empresarialNombre, email, teléfono, empresa, cargoEjecución contractual (Art. 6.1.b RGPD)Gestión de la relación comercial y contractualDuración del contrato + 5 años
Datos de facturaciónDatos fiscales, información de pagoObligación legal (Art. 6.1.c RGPD)Cumplimiento de obligaciones tributarias6 años (Código de Comercio)
Datos de soporte técnicoIncidencias reportadas, comunicacionesEjecución contractual (Art. 6.1.b RGPD)Prestación del servicio de soporteDuración del contrato + 2 años
Datos de navegación webIP, cookies (ver sección específica)Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)Análisis y mejora del sitio webVer política de cookies
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Bases Legales del Tratamiento

Tratamos sus datos personales basándonos en las siguientes bases legales:

5.1. Ejecución del Contrato (Art. 6.1.b RGPD)

  • Provisión del producto TENGWAR
  • Soporte técnico y mantenimiento
  • Gestión de la cuenta de cliente
  • Comunicaciones relacionadas con el servicio

5.2. Cumplimiento de Obligaciones Legales (Art. 6.1.c RGPD)

  • Emisión de facturas y cumplimiento tributario
  • Atención a requerimientos de autoridades competentes
  • Conservación de documentación mercantil

5.3. Interés Legítimo (Art. 6.1.f RGPD)

  • Prevención del fraude y seguridad
  • Mejora de nuestros productos y servicios (datos agregados y anonimizados)
  • Envío de información sobre actualizaciones críticas de seguridad

5.4. Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)

  • Envío de comunicaciones comerciales y newsletter
  • Uso de cookies no esenciales
  • Participación en encuestas de satisfacción
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Derechos de los Interesados

De conformidad con el RGPD y la LOPD-GDD, usted tiene derecho a:

DerechoDescripción
AccesoObtener confirmación de si tratamos sus datos y acceder a los mismos
RectificaciónSolicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
SupresiónSolicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias previstas
LimitaciónSolicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos
PortabilidadRecibir sus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable
OposiciónOponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias
No ser objeto de decisiones automatizadasNo ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado
Retirar el consentimientoRetirar en cualquier momento el consentimiento prestado

Cómo Ejercer sus Derechos

Puede ejercer sus derechos mediante:

  • Correo electrónico: info@feanorscode.com
  • Correo postal: Calle Roque Chabás 29, Puerta 266, CP 03011, Alicante, España, indicando "Protección de Datos"
  • Adjuntando copia de documento identificativo

Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de un mes, prorrogable otros dos meses en casos de especial complejidad.

Derecho a Reclamar

Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

Para usuarios en otros países de la UE, pueden contactar con su autoridad de protección de datos local.

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Destinatarios de los Datos

7.1. No Transferencia de Datos de TENGWAR

Los datos procesados por TENGWAR en las instalaciones del cliente nunca son transferidos a Fëanor's Code S.L. ni a terceros. El sistema opera de forma completamente autónoma y aislada.

7.2. Destinatarios de Datos Administrativos

Los datos administrativos y comerciales pueden ser comunicados a:

DestinatarioFinalidadGarantías
Administración TributariaCumplimiento de obligaciones fiscalesObligación legal
Entidades financierasGestión de cobros y pagosEjecución contractual
Asesores legales y contablesAsesoramiento profesionalContrato de confidencialidad
Proveedores tecnológicosHosting web, email corporativoContrato de encargado de tratamiento (Art. 28 RGPD)

7.3. Transferencias Internacionales

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que fuera necesario, garantizaremos el cumplimiento de las garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.

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Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales:

8.1. Medidas Técnicas

  • Cifrado de datos en tránsito (TLS 1.3)
  • Hash de contraseñas con BCrypt
  • Control de acceso basado en roles (RBAC)
  • Sistema de niveles de autorización
  • Registros de auditoría

8.2. Medidas Organizativas

  • Formación del personal en protección de datos
  • Políticas de seguridad de la información
  • Procedimientos de gestión de incidencias
  • Evaluaciones de impacto cuando proceda

8.3. Seguridad en TENGWAR

TENGWAR incorpora medidas de seguridad enterprise-grade:

  • Autenticación JWT con tokens seguros
  • Soporte para SSO con Microsoft y Google
  • Cuatro niveles de clasificación de seguridad
  • Control de acceso por departamento
  • Aprobación administrativa para usuarios externos
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Conservación de Datos

9.1. Datos en TENGWAR (Instalaciones del Cliente)

El cliente determina autónomamente los períodos de conservación de sus datos en TENGWAR. El sistema permite la eliminación de documentos, conversaciones y usuarios según las políticas internas de cada organización.

9.2. Datos Administrativos (Fëanor's Code S.L.)

Tipo de DatoPeríodo de ConservaciónBase Legal
Datos contractualesDuración del contrato + 5 añosPrescripción de acciones civiles
Facturas y documentación fiscal6 añosArt. 30 Código de Comercio
Datos de soporteDuración del contrato + 2 añosInterés legítimo
Comunicaciones comercialesHasta retirada del consentimientoConsentimiento
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Menores de Edad

TENGWAR es un producto dirigido exclusivamente a empresas. No recopilamos conscientemente datos de menores de 14 años, conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD). Si tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos personales, contacte con nosotros para proceder a su eliminación.

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Enlaces a Terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos sitios. Le recomendamos leer sus políticas de privacidad.

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Actualizaciones de esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Las modificaciones sustanciales se notificarán a través de nuestro sitio web o por correo electrónico. La fecha de última actualización se indica al inicio del documento.

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Contacto

Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales:

  • Email: info@feanorscode.com
  • Dirección: Calle Roque Chabás 29, Puerta 266, CP 03011, Alicante, España
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Resumen Ejecutivo

AspectoDescripción
¿Quién es el responsable?Fëanor's Code S.L.
¿Qué datos se procesan en TENGWAR?Solo en su infraestructura, sin acceso por nuestra parte
¿Se envían datos a la nube?No, procesamiento 100% local
¿Cuáles son sus derechos?Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición
¿Cómo contactar?info@feanorscode.com