Política de Privacidad
Última actualización: Enero 2026
1. Responsable del Tratamiento
2. Introducción
En Fëanor's Code S.L. nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros clientes y usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales de conformidad con:
3. Principio Fundamental: Privacidad por Diseño
TENGWAR ha sido diseñado desde su concepción con la privacidad como principio rector fundamental:
Procesamiento 100% Local: Todo el procesamiento de datos, incluyendo la inteligencia artificial, el análisis de documentos y las consultas, se ejecuta íntegramente en el hardware instalado en las instalaciones del cliente. No existe transmisión de datos a servidores externos.
Cero Datos en la Nube: A diferencia de otras soluciones de IA empresarial, TENGWAR no envía ningún dato a servicios cloud. Sus documentos corporativos, consultas y respuestas nunca abandonan su infraestructura.
Control Total del Cliente: El cliente mantiene el control absoluto sobre sus datos en todo momento. Fëanor's Code S.L. no tiene acceso remoto a los datos procesados por TENGWAR.
4. Datos que Tratamos
4.1. Datos Tratados Localmente por TENGWAR (En las Instalaciones del Cliente)
TENGWAR procesa en su infraestructura local:
| Categoría | Datos | Finalidad |
|---|---|---|
| Documentos corporativos | PDFs, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, CSV, JSON, XML, HTML, Markdown y otros formatos | Indexación y búsqueda semántica para respuestas basadas en RAG |
| Consultas de usuarios | Preguntas y comandos introducidos en el chat | Generación de respuestas contextualizadas |
| Datos de sesión | Historial de conversaciones, preferencias de usuario | Continuidad del servicio y mejora de la experiencia |
| Credenciales de acceso | Nombres de usuario, contraseñas hasheadas (BCrypt) | Autenticación y control de acceso |
| Metadatos organizativos | Departamentos, roles, niveles de autorización | Gestión de permisos y seguridad |
Importante: Estos datos son procesados y almacenados exclusivamente en el hardware del cliente. Fëanor's Code S.L. no tiene acceso a esta información.
4.2. Datos Tratados por Fëanor's Code S.L.
Fëanor's Code S.L. únicamente trata los siguientes datos:
| Categoría | Datos | Base Legal | Finalidad | Conservación |
|---|---|---|---|---|
| Datos de contacto empresarial | Nombre, email, teléfono, empresa, cargo | Ejecución contractual (Art. 6.1.b RGPD) | Gestión de la relación comercial y contractual | Duración del contrato + 5 años |
| Datos de facturación | Datos fiscales, información de pago | Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) | Cumplimiento de obligaciones tributarias | 6 años (Código de Comercio) |
| Datos de soporte técnico | Incidencias reportadas, comunicaciones | Ejecución contractual (Art. 6.1.b RGPD) | Prestación del servicio de soporte | Duración del contrato + 2 años |
| Datos de navegación web | IP, cookies (ver sección específica) | Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD) | Análisis y mejora del sitio web | Ver política de cookies |
5. Bases Legales del Tratamiento
Tratamos sus datos personales basándonos en las siguientes bases legales:
5.1. Ejecución del Contrato (Art. 6.1.b RGPD)
5.2. Cumplimiento de Obligaciones Legales (Art. 6.1.c RGPD)
5.3. Interés Legítimo (Art. 6.1.f RGPD)
5.4. Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)
6. Derechos de los Interesados
De conformidad con el RGPD y la LOPD-GDD, usted tiene derecho a:
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Acceso | Obtener confirmación de si tratamos sus datos y acceder a los mismos |
| Rectificación | Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos |
| Supresión | Solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias previstas |
| Limitación | Solicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos |
| Portabilidad | Recibir sus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable |
| Oposición | Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias |
| No ser objeto de decisiones automatizadas | No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado |
| Retirar el consentimiento | Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado |
Cómo Ejercer sus Derechos
Puede ejercer sus derechos mediante:
Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de un mes, prorrogable otros dos meses en casos de especial complejidad.
Derecho a Reclamar
Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es
7. Destinatarios de los Datos
7.1. No Transferencia de Datos de TENGWAR
Los datos procesados por TENGWAR en las instalaciones del cliente nunca son transferidos a Fëanor's Code S.L. ni a terceros. El sistema opera de forma completamente autónoma y aislada.
7.2. Destinatarios de Datos Administrativos
Los datos administrativos y comerciales pueden ser comunicados a:
| Destinatario | Finalidad | Garantías |
|---|---|---|
| Administración Tributaria | Cumplimiento de obligaciones fiscales | Obligación legal |
| Entidades financieras | Gestión de cobros y pagos | Ejecución contractual |
| Asesores legales y contables | Asesoramiento profesional | Contrato de confidencialidad |
| Proveedores tecnológicos | Hosting web, email corporativo | Contrato de encargado de tratamiento (Art. 28 RGPD) |
7.3. Transferencias Internacionales
No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que fuera necesario, garantizaremos el cumplimiento de las garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD.
8. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales:
8.1. Medidas Técnicas
8.2. Medidas Organizativas
8.3. Seguridad en TENGWAR
TENGWAR incorpora medidas de seguridad enterprise-grade:
9. Conservación de Datos
9.1. Datos en TENGWAR (Instalaciones del Cliente)
El cliente determina autónomamente los períodos de conservación de sus datos en TENGWAR. El sistema permite la eliminación de documentos, conversaciones y usuarios según las políticas internas de cada organización.
9.2. Datos Administrativos (Fëanor's Code S.L.)
| Tipo de Dato | Período de Conservación | Base Legal |
|---|---|---|
| Datos contractuales | Duración del contrato + 5 años | Prescripción de acciones civiles |
| Facturas y documentación fiscal | 6 años | Art. 30 Código de Comercio |
| Datos de soporte | Duración del contrato + 2 años | Interés legítimo |
| Comunicaciones comerciales | Hasta retirada del consentimiento | Consentimiento |
10. Política de Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Para información detallada sobre los tipos de cookies utilizadas, sus finalidades y cómo gestionarlas, consulte nuestra Política de Cookies.
Resumen de Cookies
| Tipo | Finalidad | Requiere Consentimiento |
|---|---|---|
| Técnicas | Funcionamiento del sitio | No |
| Analíticas | Estadísticas de uso | Sí |
| Publicitarias | No utilizamos | N/A |
11. Menores de Edad
TENGWAR es un producto dirigido exclusivamente a empresas. No recopilamos conscientemente datos de menores de 14 años. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos personales, contacte con nosotros para proceder a su eliminación.
12. Enlaces a Terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos sitios. Le recomendamos leer sus políticas de privacidad.
13. Actualizaciones de esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Las modificaciones sustanciales se notificarán a través de nuestro sitio web o por correo electrónico. La fecha de última actualización se indica al inicio del documento.
14. Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales:
Resumen Ejecutivo
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| ¿Quién es el responsable? | Fëanor's Code S.L. |
| ¿Qué datos se procesan en TENGWAR? | Solo en su infraestructura, sin acceso por nuestra parte |
| ¿Se envían datos a la nube? | No, procesamiento 100% local |
| ¿Cuáles son sus derechos? | Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición |
| ¿Cómo contactar? | info@feanorscode.com |
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